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接待访客文明礼仪

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公司的业务员要了解最基本商务礼仪常识,特别是刚刚进公司的新员工,一定要掌握业务员基本商务礼仪常识。下面是小编为大家整理业务员基本礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!

基本礼仪

一、应熟知的基本礼仪

礼仪,对业务员来说,礼仪不但是社交场合的一种“通行证”,而且还是体现业务员修养水平和业务素质的一种标志。礼仪有多种表现形式,不同的场合,不同的对象,有不同的礼节和仪式要求,因而懂得各种礼仪并能恰到好处地应用,是业务人员的基本条件之一。

礼节包括言谈、举止、行为、习惯、服饰、称谓等多种形式的规范要求;仪式包括迎送、会见、会谈、宴请、招待及签字、揭墓、开幕、授勋等典礼或会议的诸多程序和仪式。那么,作为业务高手应该了解哪些基本内容呢?

1交际服饰礼节

这是交际活动中在衣着穿戴方面应当讲求的表示礼貌和尊敬的习惯形式。无论穿着何种服装,都应注意清洁、整齐及挺直,皮鞋应上油擦亮。这不仅是良好的精神面貌的体现,也是对宾客或主人的礼貌与尊重。

2称呼礼节

这是交际活动中称呼他人应当讲求的表示礼貌和尊重的习惯形式。在国内社交活动中,通常的称呼方式有:

(1)同志冠以姓、姓名、名(限用于关系较密切的人员之间)、职务(限用于部分职务)、表示年龄的“老”“小”或老小加姓。

(2)职务、职称冠以姓,如:王经理,李校长,丁教授,叶医师(生)等。

(3)直称职务,如书记、厂长等。

3握手礼节

这是与人握手时应当讲求的表示礼貌和尊重的形式。握手要用右手,应双目注视对方,微笑致意;一般不应用力;与众人握手,一般应按从近(身边)到远的顺序一一分别进行,既不应挑跳,也不应同时握着两个人的手;与年长于己或身份高于己者握手,应稍稍欠身,用双手握住对方的手,以示尊敬;与女子握手,一般只应握其手指部分;与主人、年长者、身份高于己者以及女子见面,应等对方伸出手后再与之握手;男子握手应脱去手套。

4介绍礼节

这是社交场合中介绍别人、介绍自己以及被介绍时应当讲求的表示礼貌和尊重的习惯形式。介绍别人相识时,应先说“请允许我来为你们介绍一下”之类的话,接着说“这位是×(称呼),这位是×”。介绍到谁,就用右手(五指并拢,手掌向左或向上,切不可只用一个指头)指向谁。作自我介绍时,表情、态度和姿势要自然,应面带笑容地看着对方;如方便,可握住对方的手作介绍;有名片的,可在说出姓名后便给对方递上名片。被介绍时,被介绍的双方应相互微笑点头,坐着的,应站起来;如方便,还应互相握手问好;随身带着名片的,可互相交换名片。

5邀请礼节

这是会议以及其他招待活动举行之前约请参加者时应当讲求的表示礼貌与尊重的形式。它要求:

(1)提前发出邀请信息,使被邀对象有所准备,以及有时间安排好自己的其他活动。

(2)邀请信息不宜发得过早,过早会使有的人感到为难,因为有的人可能由于某种原因不愿接受邀请,而需要以已有安排为借口加以拒绝。

(3)应根据活动的性质、规模、规格和邀请对象的身份、以及主办者与参加者之间关系疏密情况,选择合适的发出邀请信息的形式,如登门相请、寄发请柬、信函、打电话、电报,但是,凡是比较正规的活动,即使已通过其他方式约请了,也要补发请柬,最好应带着请柬亲自登门邀请。

(4)请柬的样式要大方,内容要完整、准确,格式要正确,字体要美观。

次拜访的目的通常有以下4点:

1)、增进与客户的感情古人云:买卖不成情义在,如果我们失去一次做成一笔生意的机会,那么,这次访问的投入,我们不是可以收获好的感情交流吗?这一次的不成功,自然可以成为下一次成功的伏笔,把一个良好的印象深深地刻在客户的脑海里,它甚至比做成一笔生意重要得多,因为生意永远是做不完的。

2)、了解客户的类型客户的性格多种多样,有沉默型,有唠叨性,有和气型,有刁钻性......

面对不同客户需要不同的推销技巧,因此,每个销售人员在推销之前一定要摸清客户的性格和秉性。比如,你遇到一个毛求疵型的客户,他天生爱太小毛病,鸡蛋里挑骨头,有什么说什么。这种人看中了产品,从来不会爽性去购买,而是先经过一番百般刁难才罢休。如果你对这类客户有个事先的了解,就可以试着附和他,满足其小小的虚荣心。如果你不知道客户这一点,在推销的唠唠叨叨,一味责备,即使从头到详细地讲解,对方也不会轻易购买。这不但浪费很多时间,还会招致对方厌烦。因此,面对陌生客户必须先了解其类型,然后有针对性的推销,可大大提高效率。

3)、了解客户需求如果你是个细心的人话,就会发现当你向客户推销的时候,大部分客户会说“我不需要”,也就是说,大部分客户对产品的需求往往是被发现的,既然客户的需求需要你去发现,在推销之前就必须去沟通,只有你对客户实现了良好的沟通,才能激发对方说出自己的需求,你才能进而去分析他们的需求,从而进行有针对性的推销。比如,了解客户是自己销售还是帮其他人购买;了解客户的消费档次,以及所需产品的规格和技术指标等等。

4)、争取二次拜访机会即使第一次谈判失败,也并不意味着就没有转机。相反,如果因为谈判的破裂而对客户另眼相待的,则有可能完全失去了再次拜访的机会。很多销售人员之所以很难有“回头客”,最主要原因就是这里。因为,每当遭到客户拒绝后,他们就觉得这个客户已经不属于自己了。自己也没有必要再像初次拜访时那样低三下四,毕恭毕敬了。其实,正如做销售本身一样,在对待客户的态度上也不应该半途而废。买卖不成人情在,同样买卖不成礼节也还要在。客户买与不买一个样,买多买少一个样,只有做到善始善终,才能最终打动客户,取得客户订单。

业务员的礼仪常识

电话礼仪

作为公司的话务员,在接听电话时你所代表的是单位而不是个人,所以在讲话时不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。还有最重要的是要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。

迎送礼仪

当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。

握手礼仪

握手时也要注意,愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。

名片礼仪

在给客户递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。如果在参加活动或会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。


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