商务礼仪包括方方面面,拜访和接待礼仪是商务活动的基本礼仪。因此了解清楚一些相关的礼仪知识是非常有必要的,下面是小编为大家整理商务拜访接待礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!
商务拜访接待礼仪
拜访礼仪
1、针对拜访的对象,拜访主体的性质,进行准备事项;
2、拜访礼仪之首要,守时;无任何的理由守时;
3、等待客人接见时,要体现出应有的修养;
4、拜访中,尊重对方的细节表现;
5、交谈中,话题、时间的把握;
6、适时的告别,留下好的背影,留下深刻的印象。
接待礼仪
1、接待礼仪,首先营造整洁温馨的接待环境;
2、 接待礼仪之核心,不要有分别心;
3、 接待客人的程序,自我的表现;
4、 带领客人的要点,指引路线的标准手势;
5、 应对不速之客来访的礼仪。
握手礼仪细节
美国著名盲聋女作家海伦,凯勒曾写道:我接触的手能拒人千里之外;也有些人的手充满阳光,你会感到很温暖……
现在,握手在许多国家已成为习以为常的礼节,不管是商务礼仪还是社交礼仪中都是如此。通常,和人初次见面,熟人久别重逢,告辞或送行均以握手表示自己的善意。这是最常见的一种见面礼,告别礼。有时一些特殊场合,如向人表示祝贺,感谢或慰问时;双主交谈中出现了令人满意的共同点时;或双方原先的矛盾出现了某种良好的转机或彻底和解时习惯上也以握手为礼。
握手时,距离受礼者约一步,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,向受礼者握手,掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里同他人的握手方显示出一个的谦卑与毕恭毕敬,如果伸出双手去拜捧接,则更是谦恭备至了。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
握手时应伸出右手,不能伸出左手与人相握。西方习俗认为人的左手是脏的。戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外有时可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这是一般也应先说声:“对不起”。握手者双目注视对方,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般都是握一下即可。不要太用力,但漫不经心地用手指尖去点一下也是失礼的行为。握手时间应当长短适宜,一般以三五秒钟为好。想要表达真诚和热烈时,也可以较长时间握手,并上下摇晃几下。
上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,则遵照前面所说的方法。
如果人数比较多,可以只和相近的几个人握手,而向其他人点头示意,或微微鞠躬,这也是符合商务礼仪规范的。为避免尴尬发生,主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已察觉对方无握手之意,也可点头致意或微鞠躬,以免失礼。
注意事项
1.个人形象。拜访客户时,尽量穿正式的服装。妆容不要太浓,也不要素面朝天,这是对对方的尊重。如果对方个子较矮,不要穿高跟鞋;如果对方较胖,不要穿很显身材的服装。
2.拜访时间。拜访客户应该选择适当的时间,要事先和对方约定时间,在别人方便的时间约见。如果有事不能赴约,路上耽搁可能会迟到,应该提前打电话通知对方,或另行安排下次约见的时间。
3.拜访细节。对方在接待你时,表现出很热情很礼貌的样子,并且在入座、用餐时帮助你,这时,你要对别人的帮助表示感谢。到达拜访地点后,要轻敲对方办公室的门,得到允许后,再进入办公室。如果发现对方的办公室有别人在场,看情况而定,如果觉察对方很不方便,可推辞上洗手间或其他地方,等待对方约见的电话。你入座后,对方可能会帮你倒一杯水,要站起来双手接杯,并表示感谢。
不管是否口渴,谈话的空隙间,都要喝上一两口对方倒的水。如果客户因故没有马上接待,要安静地等候;如果等待时间太长,可打电话询问,不要语带不耐烦的情绪。对方有事,要另行约定再次约见的时间。几句寒暄之后,就直入正题,不要顾左右而言他,扯些和工作没有关系的事情。要珍惜对方的时间,谈完之后,应立即起身告辞,临走时要和对方握手告别,并请对方留步。与客户意见相左时,要以理服人,娓娓道来,不要打断对方的辩论,不要和对方由讨论变成争论,甚至争吵。要注意接待者的举止表情,如果发现对方有不耐烦或为难的表现时,可以视需要转换话题,尽量创造愉快的谈话气氛。