论述办公室环境的安全管理,不管在什么时候安全的问题一直以来都是最重要的,无论在什么场合对于安全都会有相关的管理制度。下面是小编给大家整理的浅谈办公室安全管理,希望对大家有所帮助。
浅谈办公室安全管理
1、各部门经理为该部门办公区第一安全负责人,各办公室直接安全负责人实行周轮流制,出差等无法负责时,必须自己安排人员交接,同时通知综合部
2、工作结束后,办公室的安全负责人必须检查所有的显示器、服务器和窗户是否关闭,关闭灯、空调、关闭饮用水机,关闭门,最后在每天的安全状况确认表上签字确认
3、如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒员工在加班回家时关灯、关空调、关窗、关饮水机、锁门,最后离开的员工必须在《每日安全状况确认表》上签字确认。
4、员工离开工作岗位前的重要公司文件包括合同、技术资料、重要文件等、不得放在桌面上。请把它放在文件柜里锁上,关阅览的重要信息
5、各办公室内设置的计算机、空调、办公桌和椅子、电话、打印机等固定财产和各种工具,由部门经理管理轮流管理、
6、个人金钱由本人妥善保管,对现金和贵重物品的保管原则上白天锁定,工作结束后带回来,丢失或损失个人负责。
7、重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈翻阅室内资料
8、与工作无关的人不得进入办公室或办公室住宿。特殊情况需要公司的同意。
9、工作结束前放置物品,切除所有设备包括计算机、显示器、服务器、灯、空调等电气设备,最后关闭门窗
10、安全管理注意事项
1、办公室禁烟
2、禁止私拉电线和拆装,增加电气设施
3、禁止工作中喝酒后上班
4、禁止在办公室存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品;
5、禁止依赖窗边等危险部位
6、窗外禁止抛物
7、禁止在走廊、办公室内吵闹
11、处罚措施
1、由于工作未能完成造成的工伤安全事故,根据损失金额,直接负责人承担90%的责任,办公安全负责人承担10%的责任。
2、个人贵重物品丢失由保管人自行承担责任。
3、对于违反该制度的情况,吸烟、饮酒、电脑、显示器、窗户、饮水机、空调首次发现处罚负责人和办公安全负责人10元/次,处罚负责人和办公安全负责人50元/次。
论述办公室环境的安全管理
优化办公环境基本原则:
一、舒适
对于一个办公室来说,不管是其室内设计、装潢,或是其装饰品点缀、摆设,都应以舒适为准,光线、色彩、气候、噪音等在不同程度上对工作人员的情绪都会有所影响,所以,在设计办公室时应特别注意到这些因素。其次,整洁有序的环境有助于营造舒适的氛围,提高工作效率。很难想象,一个凌乱肮脏的工作环境,能产生出令人满意的工作效率。
二、和谐
一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神。办公室的办公桌椅、橱柜等的大小、格式、颜色要尽可能统—,这不但可以增强办公室的美观效果,更重要的是可以强化成员之间的平等观念,创造和谐的人际关系。
三、实用
优化办公环境的.实用原则,首先是办公室布局应该力求方便。其次,为了改善办公室的单调环境,可以适当地放置—些装饰画、工艺品或花草,注意不要流于粗俗,否则将会影响整个组织的形象,因为良好的办公环境不仅可以提高和促进员工的绩效,往往还肩负着组织窗口的角色,在访客面前为组织营造出良好的企业形象。
四、安全
保证组织的物品安全是公司成员的重要职责之一,也是优化办公环境不可忽略的一个原则。
某学校办公室安全管理制度
1.办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2.办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3.工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。