第一步:选择合适的邮箱。用来发送求职信的邮箱一定要稳定,选用国内外主流的邮箱服务商(如163、Gmail、Hotmail和QQmail等),可以保证邮件发送和接收的稳定性。自己有电脑,可以采用Outlook、Foxmail等邮件客户端来收发邮件,自己没有固定的电脑,则用QQmail在线收发比较方便。
第二步:设计邮件标题。由件标题绝对不能空着,应该清晰地表达出你正在找的工作。例如:应聘软件工程师,邮件标题直接写上应聘软件工程师一职,让用人单位一眼就看出来信的目的。就是要写一封简洁的求职信。
第三步:设置邮件正文。求职信邮件的地正文不能太花哨,如果是用Word等文字处理软件写的求职信,应该清除格式,以TXT格式粘贴,可以设定页边距、字体和字号,可以用一些特殊符号标示重要内容,也可以插入图片。不要用附件发送求职信,很多公司的邮件系统会直接过滤附件,用人单位也不会仔细阅读附件。
第四步:插入个性签名。在邮件的末尾插入个性签名,容易引起关注。写邮件时,单击插入签名,如果有现成的签名,直接插入,如果没有现成的签名,选择签名管理,单击新建按钮,打开签名编辑器,编辑个性签名,再插入邮件中。写一封吸引HR求职信会给你提高成功的机会。
第五步:请求邮件回热,想知道对方是否收到求职信,写新邮件时,单击选择,勾选请深圳市阅读收条,对方收件时,会弹出窗口要求发送收条,单击是,系统自动回复已读邮件,表示对方已经收到信件。
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