甲方：
乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。
一、甲方责任：
1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。
2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328—XX)、《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。
3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。
二、乙方责任：
1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。
三、违约责任：
甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚(处1万以上10万以下的罚款)。
四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。
甲方盖章：乙方盖章：
法人代表：法人代表：
附：
建设工程档案责任书范文
单位（盖章）：阜新市住房和城乡规划建设委员会 审批事项名称 建设工程档案责任书
审批事项子项名称 无 事项是否属于并联审批类： □是 □否
是否即来即办事项（即当天办结的事项） □是 □否 事项属于企业类还是个人类 □企业类 □个人类 □其他类 审批事项类别 □许可 □非许可审批
拥有审批事项批准权限的领导（包括分管领导） 付志宏 领导办公电话及手机 6533199
审核业务科室 阜新市城建档案管理处 负责人 刘亚萍 负责人办公电话及手机 2820360
承办人 卢丽新 承办人办公电话及手机 13795016400
受理地点 市行政服务中心 受理人员 鲁晓帆 受理人办公电话及手机 6618518
审批程序 1、单位申请；
2、档案馆审查；
3、市建委审批。
规定办理时限 （1）个工作日或 （ ）个自然日 承诺时限 （1）个工作日或 （ ）个自然日
法律依据（含设定依据和实施依据） 《辽宁省城建档案管理条例》
申报条件 1、建设工程平面位置图；
2、建设工程规划许审批会签表。
申请表格 无
审批最终决定机关 阜新市住房和城乡规划建设委员会 所出证照或批准文件 建设工程档案责任书
申报材料：（材料名称需简洁规范。材料收原件还是复印件、份数，是否盖章，是否附光盘或电子文档，是否需报送申请表格，报送图纸的是蓝图还是白图等要求在材料名称后面括号注明）：
1、建设工程平面位置图；
2、建设工程规划许审批会签表。
如该审批事项涉及收费的填写下表：
收费项目名称（子项名称） 收费依据 收费标准 收费方式（现金、转帐、支票）
备注
填表人： 吕玉芹 主要领导签字：陈明
联系电话： 6618518 填表日
