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2011-2012学年下半学期学生会宣传部工作计划

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  一 三套方案

  方案一:沿袭以往工作方式,将大学生编辑部顺利交给08届成员。

  方案二:平稳大学生编辑部良好形象,加大宣传力度。

  方案三:使大学生编辑部优秀社团化。

  二 本学期工作计划

  (1) 基本工作任务: 编辑出版2~3期报纸

  基本思路: 以文编部工作为基础,突出外联部的作用,联合总编室与艺设部的力量。完成编辑出版的任务,同时加强自身建设。

  创新工作: 继续成功举办大学生讲坛活动

  重要工作: 编辑刊物的发行渠道的广泛化,效应化

  (2) 管理层工作安排

  1、编委会决定大学生编辑部今后优良发展方向,决定一套合适的工作方案。

  2、基本日常管理工作的计划。

  3、人员平稳过渡的计划。

  4、.同领秀传媒合作的若干问题。

  5、同外联合作伙伴的长期友好合作企划。

  6、同前期建立友好互助关系的兄弟社团的密切互动及联系。

  7、宣传方面的组织扩展问题(包括老师,同学,校务人员等)。

  8、塑造编辑部成员自身良好形象与社团形象关系问题。

  三 具体说明

  1、各部门工作的相关说明。

  a.文编部工作安排

  1.报纸改版。主要为版面、样式的改变。

  2.报纸内容。有备无患,准备充实的稿件。在此基础上提高内容的质量。

  3.同《原点》的合作。但要以两个团队之间成员的交流为主。(如若我方拥有充足优质的稿件,或合作遭遇不可调和的问题时,可以放弃合作。)

  4、同学校各大社团交流互动,友好合作。(以展示学校,学生,社团形象为前提)

  b.外联部工作安排

  总原则:以报纸广告为主,园区展台、标语横幅广告,代理服务为辅。

  具体方针:前期重调查与准备。后期重实践。

  外联囊括策划部人员,策划部人员要做好协调和组织工作,不仅要与商家妥善洽谈外联事宜,更要在活动开展的各个环节做到与兄弟社团的合作与交流。

  3月~4月 1.调查升升公寓及其附近的市场环境,并整理出有用的资料,将结果同成员分享。

  2.利用周末,有计划地组织外联成员观察周边商家近期的活动动向。找出可以争取合作的对象。

  3.管理层成员也应积极参与以上活动。并指导成员制作外联策划方案。

  4月~6月 1.动员外联成员积极投入外联实战工作。最好是进行一次动员大会。

  2.每周及时了解外联情况,并分析外联过程中出现的各种问题。同时借助每周外联会议的机会鼓舞士气。

  3.认真对待每一份外联成果,并积极促成合作。管理层对外联的后期工作也要十分重视。反思曾经犯过的错误,认真吸取教训。

  c采编部工作安排

  在文编部开展《大学生报》的同时,采编部要协助文编部做好新闻,热点问题,学校需要等资料的收集。

  在外联部开展外联工作的同时,采编部要协助外联部做好后期宣传和组织,负责每次活动的总结及新闻稿的书面报道。

  d艺设部工作安排

  待定(具体安排需要依据实际需要然后由会议决定)

  2.日常管理

  a.成员名单、管理条例(尽快制订)等要张贴于醒目位置。

  b.例行每周会议。管理层的会议及各部门会议。管理层需坚持每周一次,各部门视具体情况而定。

  c.值班制度(今年要制订出具体的条例)继续执行,灌水日记坚持续写。

  d.办公室整理工作。卫生负责到人(制定扫除安排表);条件允许,可以试着设计办公室的室内布置。

  e.其它。

  3.08届与07届成员平稳过渡问题

  最重要的是执行主任的选择。管理层因多花精力思考这个问题。

  4.同领秀传媒合作的基本原则

  初期 a.学习、借鉴对方有价值的管理、运作模式。

  b.借助合作的机会,提高自身制作报纸、发行报纸以及外联市场的能力。

  c.逐步进行大学生编辑部优秀社团化的工作。而且尽力争取一定代理广告(或者获取稳定赞助的权力,以及相应的发行权力。

  初期之后 始终以服务学校,锻炼成员,实现自身价值为存在的宗旨。

  5.成员奖惩制度

  在德能考绩四个方面进行自评,互评,由校团委老师审核,并上交相应学院学工办

  6.定期集体大会的安排

  工作开始

  动员大会

  邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导

  工作结束

  回顾大会

  邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导

  依据外联资金来酌情的做好奖惩工作

  细节的编辑部内部工作分工调整

  总编室(含秘书处):负责报刊的出版策划,领导报刊的出版发行,参与编辑部活动的策划;主要负责会议记录和成员工作考核,内部信息上传下达,在部长的领导下,对编辑部出版的刊物进行民意调查等。

  1.a来统计办公室日常财务统计{包括借用+归还}{社团之间友谊借用}{社团内部人员班级活动之用}(1个人负责)

  b来整理编辑部内部资料{章程}{奖惩,届束盖章表彰纪念证书,每届必行}{每次例会签到表,到场记录整理}(1个人负责)

  c来管理讲坛物品的使用和归位{赞助商的物资和宣传资料及用具}{和另一位总编室协商负责人员一同负责办公室公共财务的归位}{每期讲坛的奖品购置}定期和部长报销和沟通。(上面2人共同负责)

  2.来负责每次的通讯{整理通讯录}{每次会议和活动的通知}(1个人负责)

  设计部:主要负责编辑部的内外宣传与出版物的排版及插画设计等工作等。

  做好每次宣传资料的搜集和海报用品的报销(发票)工作

  (整理出属于艺设方面的书好好保存

  书籍+杂志+报纸+网络等可借鉴之处都可统用之

  用完的工具复位,洗涮干净)

  文编部:创作或采集优秀的作品,按照规定程序,对稿件进行编辑加工,组成报刊的内容,并对报刊的排版提出意见和建议。

  a及时发现文章素材,灵感来时即时发挥

  b报纸版面要增设一些有吸引力的板块

  (文章涵盖面宽阔些

  新鲜

  排版的重要性

  报纸错别字注意力争减到最少

  照顾各个学院和各类欣赏口味的人群)

  采编部:肩负采访调查新闻,采集信息的任务。

  积极搜集武汉各大社会+校园活动《校内校外》

  新鲜事+新闻类

  跟踪报道+实地考察+亲身感悟和新闻或文章出世

  外联部:通过各种合法正当的外联活动,获取维持编辑部出版报刊和日常工作的经费:对文编部的活动提出意见和建议,切忌前期洽谈之承诺,做到心中有数,后期能实现才行。

  社团活动良性运转的重中之重

  扫街(查看外联实况)

  两人一组

  每周一评

  友好合作兄弟社团:

  原点文学社,土建学院《建苑》,文法学院学生会,艺院自强社,艺院心协,化工学院青协,经院心协,经院电子商务协会,余区动漫协会等

  计划:

  大学生报, 月刊

  大学生杂志,季刊

  大学生讲坛

  继续争取和完美动力的友情合作

  做好换届的交接工作,重要人才重点培养

  学期末编辑部成员自评和互评

  各个部长级人员都必须上交学期工作总结

  及时整理每次活动和刊物的资料,为争取优秀社团做好准备

  每时每刻做好编辑部的形象宣传工作,不断扩大影响力

  照顾到每个编辑部成员(平常举办的活动知识涵盖面+学期末做好成员的奖惩分工作)

  和学校的各个学院做好交流工作

  编辑部工作期为2月末——7月初,9月末——12月初

  注意:

  这学期末校团委报销标示为办公用品的发票

  每次会议大家自备笔记本来记录问题和经验

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