美国留学推荐信写作要素及注意事项解读 什么是推荐信
推荐信在我们的申请材料中是唯一一个从权威的,相对客观的第三方的角度向学校描述申请人在学术能力、专业技术、沟通能力、性格等方面的优势和潜力的材料,所以广大童鞋们一定要重视!其本质是支出推荐人的声誉,为申请人保驾护航,其长度一般为半页到一页之间,只有特别熟悉、特别推荐时才有可能达到两页。
由谁来写推荐信
选择合适的推荐人是推荐信成功的首要条件。为了让录取委员会对申请者有一个全方位多角度地了解,为了申请者的形象更加丰满,各个方面的能力都能被突出,不能只局限找申请者学校的教授,还可以找实习或工作单位里的直属上司等。如果没有参加过社会实践活动,也应该尽量避免选择同一类型的推荐人,如找三个大学教授当自己的推荐人,建议可以尝试请系主任,院长来执笔。但要注意的是,录取评审委员会更愿意推荐人与申请者有过密切的工作关系或是推荐人对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能有所了解,而并非是头衔越大的越好,如大学校长、公司的总裁等。因为这些人的推荐信不能令人信服地证明他们了解你的学术成果、工作能力和领导才干,这样就起不到推荐信的作用了。如果能找到关系比较好的教授且有过在海外学习并任教的经历或者找到在所申请的专业领域有一定知名度的教授时,这封推荐信将会更有说服力。推荐人的选择有几大顺序:
1. 身份顺序:academic、professional、名人、校友
2. 内容顺序:优先选择与申请人有过亲密接触、互动的推荐人
3. 时间顺序:与申请人认识的时间越久越好
推荐信写作要素
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.推荐人与被推荐人的认识时间和关系必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3.介绍推荐人的优点并作出评价对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
4.明确表现出推荐人态度必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5.要有推荐人的签名最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在是否保留日后审阅推荐信的权利一栏填NO。
6.推荐信与申请分开寄出最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
如何收集推荐信?
一开始弄清楚你需要收集哪些类型的推荐信,这些推荐信需要如何提交。学院和大学应提供关于这个特定的信息,在某些情况下,有具体的格式,由你的推荐人或你自己来填写完成。如果你对你需要收集推荐信的过程不清楚,联系大学或学院寻求帮助。一旦你清楚地了解需要什么类型的推荐信,以及如何将它们提交,列出一个跟你有过有意义的学术或专业互动的人的名单。选择那些与你有很好联系的人,或者能够充分理解你作为一个人和学者和人。要注意特别选择与你的学业目标或你想要进入的行业有直接关系的人。立即与那些人联系。跟他们谈谈你的目标,你申请这个特定学院或大学的原因,以及推荐信的具体要求。问问他们是否愿意为你写推荐信。如果他们愿意的话,为他们提供你申请的学院或大学的具体说明。给他们一个期限,并且告诉他们有任何问题都可以问你。
获取好的推荐信的小贴士和提醒
1.选择喜欢你的人!不要请求那些不能诚实地讨论你的好的人。
2.给你的推荐人至少两周的时间来完成你的推荐信,并避免错过你申请院校的截止日期。
3.请求你的推荐人在推荐信里绝大多数专注于为什么你会取得学业成功,少数放在你个人和专业的恩惠上 (尽管每个方面都应该强调并包括在内)。
4.可以为多所学校使用同一封推荐信,但如果一些推荐信或推荐人更适合不同的课程项目,可以用不同的推荐信。
5.再次,仔细遵从你申请的学院或大学给你的指示,不偏离他们的要求。
6.如果你想要使用往年申请的推荐信,联系写推荐信的人,并要求他们修改以下 (假设自他们上次写了那封信之后一些事情发生了变化),并将日期更改。不要重复使用没有修改和重新写日期的旧推荐信。
7.不要羞于要求你想要和需要的!有信心,并认定大多数人会很乐意为你写一封推荐信。
8.按时提交你的信!截止日期和申请的最后期限一样重要。
9.投入适量的时间以确保获得好的推荐信!他们是非常重要的,可以影响人查看你申请的人所作的最后决定。他们还可以使你在其他类似的申请者中脱颖而出。
10.最后,请记住所有的高校都是独特的,每个高校有其自己的要求和期望。你必须密切遵照指示!
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