秘书日常工作程序

第一是记录会议的组织情况、应写明：
　　　　1．会议的名称；
　　　　2．开会的时间；
　　　　3．开会的地点；
　　　　4．出缺席和列席人员；
　　　　5．主持人的姓名；
　　　　6．记录人的姓名；
　　　　7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
　　　　第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
　　　　1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
　　　　2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
　　　　3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
　　　　4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。