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助理与秘书的区别

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为期一周的秘书实务实训已经接近尾声,那么文秘专业的学生需要写一份秘书实务实训的个人总结,下面小编给大家介绍关于秘书实务实训总结的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书实务实训总结篇一

秘书是领导的全能助手,要做好领导指定的各项任务,并且服务于领导的办公、办事与办会;要做好细节工作,为领导安排开会时间、地点;帮领导添茶递水;做好文件的起草等工作。秘书的工作形式多种多样,而我们的这次实训,就是参观新科苑宾馆,并了解其会议形式和训练会议中秘书所要做的工作等,现将这一次的实训总结如下。

一、了解酒店大致概况,对酒店运行做初步了解

跟随老师和酒店总经理进入新科苑宾馆侯,我们进入了酒店的大型会议室。首先,酒店总经理想我我们大致介绍了酒店的概况,然后由我们文学院的上一届实习上给我们用幻灯片展示了新科苑宾馆整体面貌与员工工作概况。最后,由总经理给我们做了最后讲话,激励我们好好学习,争取以后在酒店工作。

二、学习会议期间如何给领导添水和颁发奖状

因为秘书工作的多样性,所以,我们的实训也有很多不同之处。比如,在领导们开会期间,我们需要给领导们添水,这时候就需要我们有灵活的手脚;在会议期间,我们不能发出一点声音,给领导添水时,也不能发出声音。再有,当领导要给下属颁发奖状时,我们需要注意如何拿着奖状走到领导面前,并交给领导。这些都有专门的人给我们做示范,并且同学们也主动的上台表演,并有专门人士给予指示、纠正。

三、参观酒店包房,并对餐桌礼仪要求进行讲解

在实习学姐带领下我们参观了酒店的总统套房,对里面的设施、构造有了初步的了解。然后,学姐带我们参观了小型会议室、自助餐厅、小包房等。最后,包房经理给我们解释了在餐桌上主、客人落座的方位,并且告诉我们该如何询问客人的需求、给客人到酒水。其中包含有人与人之间的安全距离、人与人之间的交流距离等礼仪。

四、收获经验

在这一次的参观实训中我们明显的收获了许多经验,我们能够把课本上的理论知识成功的运用到了实践中来,能积极的参与实训演示。在实训过程中,开拓了我们的视野,对一些会议期间的添水、就餐时的座位次序等小细节,都有了深刻的认识。更加深了我们对秘书这一职业的认识。

五、不足与改进 在这次实训中,我们能发现:我们对书本的知识掌握不牢固,不能很好的判断,会议或是就餐时真确的座位排序;不能将课本的知识与时间很好的结合起来,思想容易被固化,以至于许多细节考虑不周全,在处理实务中过于急躁,在上台演示时,并不能完美地展现出秘书的能力。

对于这些不足我们需要长期的培养,需要我们不断地加深对书本的记忆,并不断地通过实践锻炼自身。在处理大局的过程中也要注意到细节,培养自己的全局观念;开化思维,不要将思维只固定在一个侧面;坚定自身的立场,认为自身的想法正确就要坚定下来,态度强硬一些。

六、未来打算

实训是为了让以前学过的秘书理论知识得到巩固和升华,是为了让同学更清楚的了解到秘书这个职务的重要性,是为了让同学更明白秘书应具备的写作技能。所以,为了更好的开拓我们的秘书之路,需要我们不断地加深自身素养和知识水平,不断地在实践中锻炼自身的秘书能力。

秘书实务实训总结篇二

这次到丁老师所在的华东理工网络学院实训,主要内容是抄写一秘书实务实训周一周总结 些毕业生的个人小结,以及资料的录入。相比较之前的为档案编号、文件(党政机关的红头文件)的登记、校对、整理等比较枯燥的工作,此次试训真的是学到不少多东西。

我一边仔细的抄写毕业生们的个人小结,一边体会了那些毕业生们的经验之谈,都是自己子在工作中总结出来的,很生动,很真实,很有用。真的值得我好好学习。这让我对学习与实践密不可分的重要关系有了更进一步的理解。其中最让我值得一提的是那些工整的字体,好的字体,一目了然,作为秘书写得一手的好字也是很有必要的。 说完了抄写工作再说说录入工作吧。中英文录入是我的老本行,经常在学校或者家里使用五笔。但是一拿起药录入的资料,我就傻眼了,很多都是专业术语。学校里的打字软件是固定一篇反复的连打,速度是越大越快的。打资料的时候发现有很多字都不知道要怎么用五笔去拼。我一定会再多打些其他的文章,扩展我的打字范围。

通过一周的实训我明白了,工作中可能会碰到个中各样的问题和困难,不是所有的领导都会像老师那样帮助你、耐心的教你。 谢谢丁老师给我这次实训机会,让我在您那里学习。所以在今后的工作中我会加倍仔细,做好自己的本份工作,尽力做一名有责任心、称心、细心地秘书!

秘书实务实训总结篇三

时光荏苒,转眼间,我大二的第一学期学习生活就快要结束了。在这一学期的时间里,我始终严格要求自己,保持积极向上的心态。通过了一学期的秘书实训课学习,我的知识范围得到了扩大,整体素质也得到了提高。以下是我本学期秘书实训课的学习小结。

秘书实训课程主要包括了秘书实务技能、秘书礼仪、档案管理、秘书写作等知识技能。通过一学期的不断努力学习,我已经大致掌握了秘书实训的各种知识。但在有的方面还有待提高,比如对于各种办公室设备我还不能够熟练使用,对于各种文书的写作我还存在一些问题,打字的速度也有待提高。接下来我会不断努力,把书本上的知识运用到实践中去,多培养自己的动手能力,弥补自己的缺失,争取使自己能熟练的驾驭专业技能。

在日常教学中,老师没有局限于给我们上课本上的死知识,而是在教学中不断给我们输入思想道德方面的知识。这使我不但学习到了书本上的专业知识,还学到了关于个人素质道德方面的知识。我认识到,作为一名合格的秘书,更要认真的对待工作,搞好工作中的各方面的关系,也要处理好生活中与他人之间的人际关系,应具备良好的的心理修养,谦虚勿自大,自信勿卑怯,稳健勿急躁。

秘书所要做的每一次接待、每一份报告、日常生活体现出来的礼仪表现都不是我们看起来那样简单的。老师带着我走进了秘书实训的世界,增强了我对秘书实训的更深层的认识。同时,老师在课堂上的一些开拓性的讲解,也使我更加期待与热爱我的专业。

通过这一段时间的学习,我认识到还有许多不足之处。?一是学习主动性还不够高,提高预见性,培养自己的发散思维。二是对秘书的礼仪了解需要增强,在今后的学习中?我还要继续加强专业知识技能的学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展 。

本学期即将结束,但是我们的学习生涯依然在继续着。我会在接下来的学习中,继续提高我的秘书专业方面的知识,争取在期末考试中各科目考试都要考得优秀。同时要开拓自己的知识面,不拘泥于学习秘书方面的知识,对于其他方面的知识也要去涉猎。然后在未来的一年多的大学学习生活中,我要把自己武装成一个优秀的大学生,在毕业之际使自己成为一个优秀的毕业生。在我未来的工作中,我会谨记我在学校学习的思想道德知识和专业知识,一定好好利用我在学校学习的这些知识。

以上就是我本学期的秘书实训课的个人小结,在今后的日子里,我将再接再励。


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