行政人事主管工作职责范围【10篇】

人事行政助理需要性格外向，思维敏捷，具有良好的沟通能力和抗压能力;以下是小编精心收集整理的人事行政助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

人事行政助理岗位职责1

1、负责前台电话接听转接，快递接收等;

2、办公室管理、办公用品采购等;

3、总裁办物品整理;

4、商务来电信息登记;

5、日常行政报销。

人事行政助理岗位职责2

1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

8.负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理岗位职责3

1. 负责公司各类资料的管理、归类、整理、工作;

2. 负责统计并汇总各类报表;

3. 协助部门主管做好内部事务;

人事行政助理岗位职责4

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

人事行政助理岗位职责5

1负责前台电话接听、转接及客户接待;

2、负责公司车辆及司机工作安排;

3、协助其他行政事务。

人事行政助理岗位职责6

1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔

2、维护好与客户间的关系

3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈

4、帮客户办理保全业务

5、对客户的保单进行讲解及整理

人事行政助理岗位职责7

1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

4) 负责工作相关的销售报表统计;

5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

6) 完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理岗位职责8

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；

6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

人事行政助理岗位职责9

人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责，人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：1。负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；2......

人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：

1、负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；

2、负责统计分公司业绩数据，制度的执行及监督；

3、总经理交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源或管理专业优先；

2、熟练使用电脑常用办公软件；

3、有较强的责任心及执行力。

人事行政助理岗位职责10

岗位职责

1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

3、做好每月的票据整理、交接工作；

4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

5、业务流程审核；

6、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

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