行政前台需要沟通及亲和力强,有耐心,做事积极主动,工作积极负责,细心务实。以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、负责日常行政工作和办公室事务;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
4、负责员工五险一金申报,考勤审核;
5、组织安排各种文体活动;
6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;
7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;
8、公司各种证照的办理;
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政前台工作职责2
1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;
3、负责公司相关的资质证照办理。
4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。
5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。
6、建立档案并保存整理各类档案;
行政前台工作职责3
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。?
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。
?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
?4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。?
7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?
8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
行政前台工作职责4
1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;
4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;
7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;
8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;
行政前台工作职责5
1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;
3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;
4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;
6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
7、负责办公用品发放与登记、统计;
10、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责6
1.校区学生家长来访,负责日常接待、安排。
2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。
3.校区收支管理,对接财务部。
4.校区物资采购、日常维护。
5.维护校区秩序、环境问题。
6.协助校区做好其他工作。
行政前台工作职责7
1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;
2、协助上级开展招聘工作,接待面试人员,人员入离职管理及员工心态维护;
3、协助上级组织员工活动,宣传企业文化;
4、负责办公用品发放及办公环境维护;
5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。
6、负责员公司勤管理;
行政前台工作职责8
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,(自动化设备;
3、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
行政前台工作职责9
1、负责前台服务热线的'接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
行政前台工作职责10
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
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