人事行政主管工作职责范文

前台行政要求具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;以下是小编精心收集整理的前台行政工作职责篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

前台行政工作职责篇1

1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。

2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

3.信息报表的制作与上报。

4.日常市场活动的配合及参与。

5.学校相关信息的整理与管理。

6.协助主管进行日常的管理工作。

7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政工作职责篇2

1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;

3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

网络销售类：

1、利用公司提供的资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

3、完成上级主管领导安排的其它工作。

前台行政工作职责篇3

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

5、完成上级安排的其他工作。

前台行政工作职责篇4

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、对收支业务及时记账、核对;

6、领导交办的其他事务。

前台行政工作职责篇5

1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

7.协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作

前台行政工作职责篇6

1、负责电话接听及转接，做好相应记录;

2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

4、办公用品的登记和发放;

5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等;

7、完成上级交代的其他事务性工作。

前台行政工作职责篇7

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政工作职责篇8

岗位职责：

1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作；

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

3、收发公司快件、邮件、报刊、传真，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

5、负责机票及火车票的准确预定；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、负责办公用品的采购、发放与登记、统计；

8、负责名片的制作联系；

9、负责办公设备的维修保养跟进；

10、负责前台区域的环境维护；

11、负责汇总值班计划；

12、完成部门负责人交办的其它工作；

任职要求：女，形象气质佳，熟练使用办公软件；

应届毕业生优先选择

前台行政工作职责篇9

岗位职责：

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

2、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、负责项目人员考勤管理；

8、负责人员的入离职手续办理；

9、负责项目的周会议记录；

10、上级领导交办的其他事项’、

岗位要求：

1、形象好，气质佳，年龄20—35岁，身高1.60以上；

2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业

优先考虑；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

5、普通话准确流利；

6、具备一定商务礼仪知识。

前台行政工作职责篇10

工作职责：

1 负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误；

2 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3 对客户的投诉电话，要及时认真的记录，并于第一时间传达到客服团队；

4 能够做好信件和报刊的收发；

5 大型会议前做好会场布置、摆台和迎宾工作，会议期间做好服务工作；

6 每天清晨及会后整理会议室，会议期间做好巡视工作。

素质要求：

1 公关礼仪相关专业，职业高中及以上学历；

2 1年以上前台接待或会议服务经验；

3 性格外向，有亲和力。

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