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行政前台岗位职责10篇

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行政前台需要工作热情积极、细致耐心,头脑灵活,性格开朗,待人热诚,形象气质佳,有良好的职业道德。以下是小编精心收集整理的行政前台职责,下面小编就和大家分享。

行政前台职责

行政前台职责1

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告,根据收集来的用户运行报告,填写客户平台信息;

4、负责市场部各区块协调工作,归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作,完成上级领导交办临时性工作;

5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

6、熟悉招投标流程,能独立完成商务部分标书制作;

行政前台职责2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台职责3

1.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;

3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

4.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对其领用、发放、出入库做好登记;

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6.协助上级进行内务、安全管理,做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

7.保持公司前台的清洁卫生,展示公司的良好形象。

行政前台职责4

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

9、 负责相关费用的报销工作;

10、 领导交待的其它事项。

行政前台职责5

1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作

5、座牌的打印

6、负责管理及更新公司刊物。

7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

行政前台职责6

1.前台电话接听,接待来访人员;

2.复印、打印、扫描文件,整理保存公司相关文件资料

3.包裹收取以及和快递公司联系;

4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

5.办公用品的采购并做好出入库登记;

6.办公室卫生的管理和监督;

7.领导交待的其他事项。

行政前台职责7

1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;

2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;

7、协助招聘工作;

8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

行政前台职责8

1、公司行政前台电话接听转接,来访人员接待工作。

2、员工差旅订票和订房工作。

3、月度考勤汇总。

4、信件、快递日常管理。

5、办公用品日常管理。

6、各节假日福利、劳保用品的发放。

7、行政各费用统计报销。

8、协助上级完成行政各项工作的开展。

行政前台职责9

1. 负责接待客人以及电话接听服务;

2. 快递的接收、登记及转交处理;

3. 会议室预定及协调,使用签到和设备消毒;

4. 礼品商城购买登记及领取核销;

5. 协助领导安排的其他工作;

行政前台职责10

1、负责集团总部前台工作,包括来访人员接待、电话接听等工作。

2、负责总部会议室管理。

3、负责办公用品及公司福利水果的采购,及酒店机票的订购等工作。

4、负责员工日常考勤核对及归档工作。

5、负责协助公司活动的组织及安排。

6、负责公司办公环境的管理和维护。

7、负责公司证件、固定资产等管理及其他行政事务工作。

8、上级安排的其他事宜。


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