工程资料员岗位职责有哪些（12篇）

招聘资料员需要负责对施工项目工程资料的编制、整理、装订工作;做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档。这次小编给大家整理了招聘资料员职责，供大家阅读参考。

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招聘资料员职责1

1、负责项目部的合同等档案文件的收集、整理、移交、归档、管理、借阅;

2、具备工程变更联系单、语言组织编写能力等;

2、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;

5、至少完整处理过一个项目从中标到竣工验收全流程资料;

招聘资料员职责2

1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

2、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

3、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

4、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章，作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

5、施工中各种材料试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。招聘资料员职责3

1) 收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料。

2) 负责日常联系单、签证、付款审批等工程签证手续的办理。

3) 负责在项目竣工后将竣工档案汇总、分类、整理并移交相关部门归档。

4) 协助物业资料的移交。

5) 负责工程例会、部门例会会议纪要记录及存档。

招聘资料员职责4

1、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

2、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

3、登记保管好项目部的各种资料表格。

5、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

6、及时做好资料的审查备案工作。

招聘资料员职责5

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

招聘资料员职责6

1.主要负责管理工程部相关的工程建设、成本核算、内部控制等文件资料;

2.负责工程部对内、对外文件的收发工作，负责工程部资料的编辑、整理、保管、移交工作;组织相关的资料汇编及验收工作;

3.负责办理工程部相关的各类程序资料。

招聘资料员职责7

1、负责日常项目施工过程中资料，项目进场资料，项目结算资料编制及甲方、监理对接等。

2、负责工程资料档案文件的归档、移交、借阅管理。

3、了解并掌握各项目部材料商及施工班组基本情况。

4、完成上级交办的其他任务。

招聘资料员职责8

1、收发公司及各部门来文，跟踪进度款、签证流程文件审批;

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

3、汇总、编制部门月度及周计划、总结;

4、组织部门例会，编些部门会议纪要;

5、部门文件的打印，日常内务、文案工作;

6、日常办公用品的申请及维护;

7、公司领导安排的其他工作。

招聘资料员职责9

1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

招聘资料员职责10

1、具有良好的office软件操作能力。

2、有责任心，做事细心，踏实，细致。

3、协助业务部微信号日常维护，内容编辑及发布，粉丝互动，活动执行。

4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。

5、建立用户群，负责客户群的市场运营和维护工作。

招聘资料员职责11

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制;

2、对收集的项目竣工资料及时整理、存档并总结经验，对做的好的项目进行推广;

3、会使用日常计算机办公软件;

4、资料收发及保管整齐、齐全，分类存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度;

5、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确;

6、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;

7、完成领导交办的其他工作。

招聘资料员职责12

1、严格依据管理处文档管理制度，开展各类资料的管理工作。

2、制定科学的分类编码，对资料、档案进行详细、系统分类，科学保存。

3、负责收集各类管理档案资料，确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

4、负责外来文件的收集、归档工作。

5、严格执行大厦档案使用、查询制度，业主资料、管理处迎检资料。

6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料，未经许可不得外借。

7、负责管理处图书的编目及保管工作，对外借图书及时作好登记，并在规定时间向借阅人索还。

8、完成上级领导交办的其它任务。

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