办公司主任岗位职责

公司内需要制定各个部门的职责，用来规范各部门的工作条件，以及需要注意的条例。今天小编在这给大家整理了一些董事长助理岗位职责，我们一起来看看吧！

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董事长助理岗位职责(一)

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责(二)

1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;

3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈;

4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;

5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、员工素质的考核培训资料安排;

8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;

9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、配合完善公司人员配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;

13、公司员工活动的安排制定;

14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、落实企业文化，并融合进工作中去。

董事长助理岗位职责(三)

1、按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。

4、做好生产副总的日程安排。

5、协助生产副总解决各种突发事件。

董事长助理岗位职责(四)

1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.

4根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.

5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。

6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济职责挂钩办法并组织实施.

8推动绩效考核，人力资源规划。

9审核签发以公司名义发出的文件.

10监察流程体系运作状况.

11召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13处理公司重大突发事件。

14制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.

15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16有超强的策划组织潜力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.

20熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;

21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。

董事长助理岗位职责(五)

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4.每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密的工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责(六)

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论工作;

2、收集、整理各种相关信息、数据，为董事长决策提供参考和建议工作;

3、协助董事长进行公共关系的维护、联络工作，并做好对外公共关系的协调工作

4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况并及时反馈;

5、协助董事长开展各项工作，处理日常和临时性事务工作;

董事长助理岗位职责(七)

1.文件起草：负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;

2.会议记录：负责组织协调董事长参加的各项会议，参会并整理纪要;

3.决策协助：进行信息的收集并分析，协助董事长进行工作决策及部署;

3. 公关协助：协助董事长处理外联和公关事务;

4. 出差陪同：掌握董事长的日程安排做好预约工作，安排商务旅行，必要时需陪同出差;

5. 部门工作对接：对于重要事项要及时传达给各部门领导，后续跟进执行情况并反馈给董事长;

6. 负责领导安排的临时性事务。

董事长助理岗位职责(八)

1、协助董事长处理负责业务的关联事务的协调与沟通，关系维护与信息与对接工作;

2、撰写邮件、公文、报告等各种文件;

3、董事长签发文件管理，文件信息上传下达工作;处理内部流程性工作;

4、参与并负责公司影视项目前期立项开发、合同起草及合同执行、对外沟通等方面;

5、及时收集和了解影视项目的工作动态，协助董事长协调各部门之间有关的业务工作，并制作影视项目PPT;

6、负责上级领导机关或贵宾领导的接待，参观服务工作，协助董事长与政府，对外部门建立良好的合作关系;

7、协助董事长安排日常工作行程、差旅安排等，安排好各项会议并做好会议记录; 、完成领导交办的其它工作事项。

董事长助理岗位职责(九)

1.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的管办、处理与反馈;

2.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调协助处理相关的商务接待工作;

3.为董事长准备召开各类会议做资料准备、参会人员统等、通知、联系场地、做好会议记录等工作;

4.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

5.协助董事长安排日常工作计划、执行，做好预约和及时提醒工作;

6.事长交办的其他工作。

董事长助理岗位职责(十)

1.在公司战略框架下，协助制定公司工作计划和运营策略，并与公司各事业部/部门对接，跟踪和评估执行成果;

2.推进公司品牌的战略管理，发展公司法式生活美学平台;

3.协调管理公司生活方式品牌的国际国内新媒体运营、品牌电商运营/跨境电商运营等工作;

4.协调管理公司旗下品牌的公关关系，提升品牌形象;

5.协调管理公司文创、科创项目的对外合作和国际交流活动

6.负责公司其他战略管理、品牌管理和行政管理工作

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