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办公室文员的工作职责标准模板8篇

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  公司有很多的职务,相对应的工作是不一样的,所以需要用各种不同的岗位职责来规定各种职责的内容。下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  酒店行政主管岗位职责(一)

  1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

  2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

  3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

  4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

  5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

  6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

  7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

  8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

  9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

  10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

  11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

  12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

  13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

  14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

  15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

  16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

  17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

  18.执行、完成其它需完成工作。

  酒店行政主管岗位职责(二)

  1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。

  2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

  3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

  4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。

  5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。

  6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

  7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

  8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

  9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

  10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

  11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。

  12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

  13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

  14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。

  15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。

  16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。

  17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

  酒店行政主管岗位职责(三)

  确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

  指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

  计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

  为部门设定目标和期限。

  准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

  监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

  雇用或者解聘文秘和管理人员。

  监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

  分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

  获取,分配并且储存供给。

  酒店行政主管岗位职责(四)

  1、统筹负责公司行政管理工作,

  2、负责行政制度体系搭建和完善;

  3、负责行政公文(包括但不限于通知、通报、通告、请示、函件、重要会议纪要、发言稿等)的起草、发布;

  4、负责会议组织、服务,会议重要事项督办;

  5、负责办公用品统一采购、供应商开发及管理,办公费用统计及控制;

  6、负责后勤服务支持,如办公室环境及卫生、装饰、办公固定资产、电脑、网络、电话等;

  7、其它行政管理及后勤服务相关工作。

  酒店行政主管岗位职责(五)

  1.对行政部经理负责,做好接待工作;

  2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作;

  3.制定和完善酒店有关规章制度,并指导有关部门贯彻执行;

  4.调查、处理员工重大违纪问题;

  5.做好酒店来往公文处理工作;

  6.建立工资台账,准确记录每月工资发放情况,及时向领导提供工资信息,有效地控制工资总额的变动;

  7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案;

  8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算;

  9.认真做好印章管理工作及部门保密工作;

  10.管理好劳动合同,完善用工手续;

  11.编制员工加班工资及其他津贴费用;

  12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;

  13.完成部门经理交办的其他工作任务。


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