大学迎新年晚会策划的方案

开学，对于新生来说最开心的一件事就是迎新晚会了，能够举办一场成功的迎新晚会，是对学校最好的宣传了。下面小编给大家整理了大学迎新生的文艺晚会活动策划方案，希望大家喜欢！

大学迎新生的文艺晚会活动策划方案1

一、 活动主题：

“青春起航·就业导航”

二、 活动背景：

在这夏末初秋之际，又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院__级全体学生的欢迎，我校大学生就业联盟特举办迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识，让其树立正确的择业观，为以后的求职竞争打下坚实的基矗

三、 活动目的：

一个梦的结束也就是另一个梦的开始，十二年的艰辛求学终于等到了这一天，终于和自己梦想的大学见面了，此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦…… 为丰富校园生活，提高学生们的积极性，进一步增强协会的凝聚力和影响力，特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时，欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭，一起“关注就业，成就未来”。

四、 前期筹备日程安排：

策划书： __年8月25日前由秘书二组完成策划书，由蒲芳芳负责。

宣传：从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。

赞助：__年8月开始，由薛生财负责。

主持人选定：开学后第二周进行，由张妍妍负责。

节目筛选： 8月29日至9月17日进行，由陈娜负责。后期节目制作及彩排：9月17日至9月22日进行，由陈娜负责。正式开演：开学后第三周周六晚7点半。

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五、 节目主题及来源：

整个晚会包括3个小主题

1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

3、关注就业，成就未来(需小品)节目来源：面向全院宣传，对协会全体成员下达文件准备节目，协会成员也可邀请亲友团参加，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排

六、 活动流程安排：

晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。

各项工作准备完毕——19：00观众入场(放音乐)——19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始———领导讲话———节目———主持人致闭幕词———观众退场———所有工作人员留下清。

七、 幕前及幕后工作组人员安排：

1、节目组组长：张妍妍 王娇娇组员：大学生职业发展协会理事会成员

任务：①完成主持人的选拔

②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组：组长 ： 宋正月组员：青年家政协会理事会成员

任务：①舞台及演播厅的布置

②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

幕后秩序的维持

3、宣传组组长：李亚宁组员：校友协会理事会成员

任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组组长：薛生财组员：援手创业俱乐部理事会成员

任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

5、 礼仪组组长：蒲芳芳 组员：联盟会秘书二组成员

任务：①请柬的制作与及时呈送

②挑选十个礼仪小姐及培训

③晚会现场的礼仪服务

6、化妆组组长：陈娜组员：联盟会各协会公关部部长

任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备。

7、机动组组长：李鹏飞组员：审计组成员

任务：①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。

②会场的后勤服务保障

③处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

8、采购组组长：殷红苗组员：督查一组成员

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组组长：丁吉明组员：联盟会秘书一组成员

任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!

八、活动要求：

1，本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要求积极向上

2，本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成

3，晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心的处理好自己的工作，协助晚会筹备其它组工作，主动帮助其它组顺利完成任务

4，紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事，采用预备方案帮助晚会顺利进行，若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报

九、经费预算：

宣传：1000元

节目单：200元

服装租赁：2100元

请柬及门票：200元

化妆品：300元

矿泉水：200元

舞台形象设计与包装：1800元

荧光棒、氢气球、气球、礼花：：5 00元

演员化妆：300元节目评奖：400元节目排练补贴费：300元光碟制作与视频传播：800元音响、灯光：1800元邀请乐队：500元气球：100元会标：100元

其它未知费用300元

合计：10900元经费来源： 赞助

十、应急方案：

1、天气下雨，晚会推迟。

2、大礼堂占用，就改为2号报告厅 。

3、提前准备备用音响。

4、突然断电：主持人，稳定观众情绪;工作人员，引导观众有秩序退场。

十一、晚会后期工作：

清尝设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

十二、负责单位及相关负责人：

主办机构：天水师范学院招生就业处

承办单位：大学生就业联盟会

协办单位：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商：

十三、宣传方式：

1、横幅：在学校内悬挂横幅，(横幅内容为：活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。(由贵公司提供)

2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

5、晚会期间，邀请贵公司代表出席迎新晚会 。

6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈)

十四、赞助活动意义：

1、增加学生社团与企业间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大公司在我校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系， 帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间： 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点：学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功!

大学迎新生的文艺晚会活动策划方案2

一、晚会背景：

新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。

二、晚会目的：

向文化与传播学院14、15级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。

三、晚会主题(待定)：

四、晚会地点：素质拓展中心

五、参与对象：文化与传播学院14、15级新生

六、晚会时间：十一月初

七、邀请领导(暂定)：

八、晚会内容构想：

晚会分为3个篇章

师生篇

友情篇

爱情篇

每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。

接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始

师生篇

节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。

友情篇

友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。

爱情篇

没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。

最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。

九、前期准备：

1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。

2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。

3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。

4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。

5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。

6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。

7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。

8.礼仪小姐的.选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。

9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。

10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。

注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。

十、晚会经费预算：

1.用品费用详单(生活部负责)

2. 宣传海报，条幅 100

3. 宣传展板 100

4.场地租用把3000

5.舞台设计 500

6.节目道具100

7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200

8. 化妆品100

9.荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200等

十一、晚会工作人员安排：(待定)

1、指挥中心：

2、后台总负责：

3、音控室总负责：

下属人员：

4、节目催场总负责：

下属人员：

5、道具搬运总负责：

下属人员：

6、护麦总负责：

下属人员：

7、拉幕：

8、礼仪：

9、现场秩序维护：

10、气氛营造人员：

11、电源监控人员：

12、应急行动小组：

十二、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。

(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。

(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。

大学迎新生的文艺晚会活动策划方案3

一、背景

经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。

二、目的

为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20__年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20__年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站。

三、时间和地点

时间：20__年10月20日星期四7:30pm地点：田径场舞台

四、参与对象

经济系__届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

五、经费

详情见经费预算表

六、主办单位

经济系团委学生会

七、协办单位

经济系文娱部八、组织机构

艺术指导：叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责：经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员：团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注：

1、各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间;

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。

备注：

1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注：

1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借;

4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量;

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

9、借礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。

备注：

1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题，熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

3、嘉宾席用水数量需商讨;

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装;

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套);

8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

备注：

1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺;

2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误;

3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果;

7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。

大学迎新生的文艺晚会活动策划方案4

金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

五、晚会时间

六、晚会地点

七、晚会流程

(一)晚会前期准备

1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5.筛选晚会节目:包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。

6.晚会当天场地负责:包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

(二)晚会当天流程

1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3.领导致辞并宣布晚会开始

4.大型歌舞节目开场

5.播放新生报道及军训期间的Pop

6.军旅歌曲串烧

7.短剧小品类节目

8.现代舞

9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

10.流行歌曲及经典老歌串烧

11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

12.师生同乐节目

13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束

八、迎新晚会预期效果及展望:

我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。

九、晚会后期工作:1.书面总结2.POP、照片等存档

大学迎新生的文艺晚会活动策划方案5

一、活动背景

东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

二、活动目的

1、欢迎20__届新生。

2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才。

3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力。

4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。

三、活动主题

心“新”相印

四、活动时间

20__年__月__日

五、活动地点

__广场(暂定)

六、活动安排

(1)前期准备：

a)海报宣传

内容：20__届心协迎新晚会缺你不可!

要求：写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

展出地点：男女生公寓前，女生普楼前。

b)广播宣传

内容：20__届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为__。我们与你在__广场不见不散!

要求：广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播。

c)在学校的网站，贴吧进行宣传。

d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅。

(2)其他前期工作

1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)。

2.晚会节目策划，筛选及彩排工作。

3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)。

5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。

6.提前预订需要化妆的地方。

(3)节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度。

3、活动开展前进行节目的二--三次审核。

4、最后一次进行带妆彩排。

(4)布置内容

1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置。

2.音响话筒及相关设备是否到位，完好。

3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发。

4.观众席座位安排。

(5)晚会现场整体流程

1.18：50会场一切工作准备就绪

2.19：00开场舞

3.19：10主持人宣布晚会正式开始

4.19：10~20：00上半场节目

5.20：00~20：20游戏环节

6.20：20~21：00下半场节目

7.21：00主持人宣布晚会结束

8.观众退场后工作人员留下整理会场

七、赞助

1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式。

2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品。

3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组。

4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

八、资金预算

1.背景幕布——_张___元

2.音响灯光：____元

3.宣传单：___元

4.横幅、海报：___元

5.气球、彩带：___元

6.助威用品——荧光棒等：___元

7.化妆队___元

8.游戏环节的礼品___元

9.其他备用支出___元

总计：____元

九、应急方案

1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵。

2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电。

3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上。

十、注意事项

1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台。

2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。

3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。

4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线。

5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍。

6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到环东广场准备。

7.晚会开始前15分钟发节目单。

8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会。

9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。

本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)。